Wenn du immer nur in deine VVK-Excel schaust, dann ist es für schlechte Shows meistens schon zu spät.
Die Vorverkaufszahl ist die wichtigste und klar sichtbare Zahl, die eine klare Aussage über Erfolg und Misserfolg eines Events trifft. Jedoch ist sie nicht alleine geeignet, um über die “Performance” von Marketing zu entscheiden. Denn meist ist es bereits zu spät um Anpassungen durchzuführen, wenn die Verkäufe am Boden sind. Vorher eingreifen, Kampagnen steuern und checken “wie viel Marketing kann ich mir eigentlich leisten”, ist der wirkliche Gamechanger im Event-Marketing.
Deshalb geben wir die drei Kennzahlen an die Hand, mit denen du jederzeit weißt, wie es um dein Event steht:
CPT (Cost per Ticket)
Ticket Pace
Break-Even
CPT (Cost per Ticket): Was kostet dich ein verkauftes Ticket wirklich?
Was ist der CPT?
CPT = Werbekosten ÷ verkaufte Tickets (im gleichen Zeitraum)
Beispiel:
Du gibst in 7 Tagen 1.400 € aus und verkaufst 70 Tickets → CPT = 20 €
Warum ist das wichtig?
Weil der CPT die Antwort auf die wirklich relevante Frage ist: Was kostet dich ein Verkauf? Nicht der einzelne Klick, nicht ein Like oder ein Kommentar (eine der Währungen, die CEOs gerne sehen) und auch nicht die Landingpage-Session, die am Ende nicht zum Verkauf führt. .
Wenn du auf den CPT achtest, schützt dich das vor zwei klassischen Problemen.
Du erkennst früh genug, ob dein Marketing-Budget sinnvoll eingesetzt werden. Setze dir Grenzen, bei denen du skalierst und bei denen du nachsteuerst und halte dich dran. Das zweite Problem hängt damit eng zusammen. Du bremst Kampagnen, die eigentlich profitabel skalieren könnten. Am Ende ist es doch so: Wenn du wenig Geld ausgibst, um deutlich mehr Geld einzunehmen, dreh das Budget nach oben. Bei diesen Entscheidungen ist der CPT die richtige Wahl. Wichtig ist aber: Halte dein Gesamtbudget trotzdem im Blick und schau dir auch die folgenden Zahlen an, um wirklich über Erfolg oder Misserfolg entscheiden zu können.
Ticket Pace: Dein Frühwarnsystem, bevor der Verkauf kippt
Was ist die Ticket Pace?
Ticket Pace ist das Verkaufstempo. Z. B. Tickets pro Tag oder Tickets pro Woche. Wichtig dabei: Im Vergleich zum Ziel oder im Vergleich zur Vorwoche.
Beispiel:
Du musst pro Woche 200 Tickets verkaufen um am Ende bei der Zielzahl zu landen. In der ersten Woche bist du bei 212 in der zweiten bei 180. In diesem Fall fällt die Pace und du solltest dir deine Kampagnen genau anschauen.
Warum ist das wichtig?
Weil die Pace dein bestes Alarm-Signal ist, ob du on track bist. Du erkennst schneller, ob dein Verkauf schlechter läuft, gerade im Vergleich zu sonst gerne genommenen KPIs wie dem ROAS oder der CTR. Diese KPIs sind natürlich nicht unwichtig, aber sie erfüllen einfach andere Aufgaben. Die Pace ist dein wirkliches Frühwarnsystem für deine Marketing Maßnahmen.
Die Pace zeigt dir, ob du sprintest oder ob du einen Marathon laufen musst.
Und genau danach musst du deine Strategie ausrichten: Braucht es kurzfristige Pushes um den Hype mitzunehmen und schnell auszuverkaufen, oder musst du. langfristig Nachfrage generieren und deine Budgets sauber einteilen.
Break-Even: Nicht nur “Sold Out” ist wichtig
Was ist der Break-Even?
Break-Even ist der Punkt, ab dem deine Show sich trägt. Also: Alle Kosten sind gedeckt und hab hier fängts an Spaß zu machen. Und neben “Sold Out” ist der Break die wichtigste Kennzahl in deiner gesamten Kalkulation. Das ist die Grundlage, damit du Marketing wirklich sinnvoll steuern kannst.
Warum ist das wichtig?
Ohne Break-Even weißt du nicht, wie viel Marketing du dir eigentlich leisten kannst. Es ist wichtig, klare Kostenberechnungen zu machen und zu schauen, wieviel Marketing Budget ich planen muss und kann um an diesen Punkt zu kommen. Darüber hinaus ist der Break wichtig um am Ende auch Gewinn skalieren zu können. Der Break und der CPT sind zusammen eine Brecher Kombination, weil sie dir genau anzeigen können, wieviel aus einer Show rauszuholen ist. Darüber hinaus beantwortet er dir ganz klar folgende Fragen: Wie viele Tickets fehlen bis zur Kostendeckung? Was ist der maximal akzeptable CPT? Ab wann schadet „mehr Ads“ mehr, als es wirklich nützt?
Der Break-Even ist deine Budget-Grenze und klarer Hinweisgeber, bis zu welchem Punkt du Marketing Kosten ausgeben kannst.
So nutzt du die 3 Zahlen in der Praxis
Jetzt kennst du die Zahlen. Wie nutzen wir sie im Alltag? Wir checken täglich/wöchentlich, je nachdem wie ihr Ticketzahlen evaluiert, die Pace und schauen damit ob wir on Track sind. Ebenfalls Täglich oder Wöchentlich lassen wir uns mit einer erstellten Excel Tabelle den CPT ausgeben und beantwortest dir damit: Bist du effizient oder zu teuer? Und vor jedem Event berechnest du deinen Break Even um zu schauen ab welchem Punkt du dein Event skalieren kannst.
Fazit
Deine Vorverkaufszahl sagt dir, was in der Vergangenheit passiert ist. Die drei vorgestellten Zahlen sagen dir, welche Handlungen nötig sind, damit die VVK-Zahl besser wird. CPT:
Wenn du diese drei Zahlen konsequent nutzt, wird dein Ticketverkauf deutlich mehr Steuerung und weniger “hätten wir doch…”.